Leistungspaket Basic

a)   Allgemeine Immobilienverwaltung

  • Übernahme der für die Abwicklung der Vorverwaltung erforderlichen Unterlagen vom Auftraggeber oder der Vorverwaltung
  • Organisation, Anlage und laufende Führung der Akten
  • Abwicklung des mit der ordnungsgemäßen Verwaltung der Liegenschaft im Zusammenhang stehenden Schriftverkehrs mit den Mietern und mit den Behörden (im normalen Umfang)
  • Übergabe und Übernahme von Bestandsobjekten im Einvernehmen mit dem Auftraggeber
  • Information des Auftraggebers über alle wichtigen und/oder ungewöhnlichen Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Verwaltung der Liegenschaft
  • Ausfertigung von Mietverträgen nach Rücksprache mit dem Auftraggeber
  • Abwicklung von einvernehmlichen Vertragsauflösungen oder Beendigungen

b) Kaufmännische Immobilienverwaltung

Verrechnung mit den Mietern

  • Erstellen und Versand der monatlichen Mietzinsvorschreibung
  • Eingangskontrolle/ Inkasso
  • Mahnwesen
  • Vornahme der Mietzinsanpassung aufgrund von Wertsicherungsvereinbarungen
  • Evidenzhaltung der Befristungen
  • Verwaltung und Abrechnung der Kautionen
  • Kontrolle der Betriebskosten samt allfälliger Anpassung
  • Erstellung der Jahresabrechnung für Betriebs- und sonstige Bewirtschaftungskosten

Verrechnung mit dem/den Hauseigentümer/n

  • Erstellung der Hauseigentümerabrechnung/Miteigentümerabrechnung jährlich
  • Führung des Anderkontos für die Liegenschaft

Verrechnung mit Dienstleistern

  • Abwicklung des gesamten, die Liegenschaft betreffenden Zahlungsverkehrs (Stadtkassa, Rauchfangkehrer, Schädlingsbekämpfer, Energielieferanten, Versicherung, usw.)
  • Überwachung des bestehenden Versicherungsschutzes für die Liegenschaft

c)   Technische Immobilienverwaltung:

  • 1-mal jährliche Kontrolle des Objektzustandes durch Hausbegehung
  • Organisation und Verrechnung von Schadens- und Gebrechensbehebungen samt versicherungstechnischer Abwicklung derselben
  • Evidenzhaltung der für die Betriebsführung erforderlichen Unterlagen, wie Bescheide, Pläne, Betriebs- und Wartungsvorschriften
  • Abschluss von Wartung- und Betreuungsverträgen nach Rücksprache mit dem Auftraggeber

 

"IVB-Basic"
Basisverwaltung..

"IVB-Plus"
Erweiterte Verwaltung..

"IVB-Pro"
Top Verwaltung..


Zusatzleitungen..

 

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